知识产权管理体系认证

    “知识产权管理体系贯标”指的是2013年3月1日正式实施的GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》，即企业按照国标的要求改造自身知识产权管理体系，通过第三方机构的评审考察，获得荣誉证书，以提升自身知识产权管理水平，加快企业竞争升级。

   

知识产权管理体系认证是什么

知识产权认证体系流程是什么

为什么要进行知识产权管理体系认证

知识产权管理体系认证条件有哪些

知识产权认证辅导步骤

知识产权管理体系贯标认证要求保持的纪录有哪些

知识产权管理体系认证是什么
　　 “知识产权贯标”指的是2013年3月1日正式实施的GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》，即企业按照国标的要求改造自身知识产权管理体系，通过第三方机构的评审考察，获得荣誉证书，以提升自身知识产权管理水平，加快企业竞争升级。

　　《企业知识产权管理规范》适用于哪些企业?

　　(1)建立知识产权管理体系;

　　(2)运行并持续改进知识产权管理体系;

　　(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;

　　(4)计划申报高新技术企业、试点企业、创新性知识产权管理体系认证是什么

　　企业知识产权管理体系是指将知识产权放在企业管理的战略层面，从企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体，界定并努力实现企业知识产权使命的系统工程。

　　企业知识产权管理的使命随企业不同而不同，有的着眼于服务创新，有的力图防范知识产权法律风险，有的争取知识产权资产的保值增值，总的说来都是为了企业知识产权利益的最大化，从而为企业赢得竞争优势，实现企业的使命。

　　赛学作为知识产权管理体系认证辅导的咨询公司之一，珍惜你宝贵的时间，别去做无用功。赛学经常会讲一个案例：2005年资生堂的前田新造总裁将60%立权主义作为他的经营方针。就是只要存在60%的成功概率，就不会在乎40%的危险，立即付出行动。世界上本不存在百分之一百胜算的事情，既然一切前期准备都妥当了，与其在犹豫中蹉跎，不如放手一搏。当然，为了能够做出正确的判断，一定要掌握好时代潮流的本质。资生堂把100多个品牌缩减到6个品牌，这就是60%立权主义。全部市场经费集中于核心品牌，使其他所有品牌在同类产品中上升到了第一位。

　　上海赛学-最早从事知识产权管理体系认证的辅导机构。我们教会企业从做品牌跟做企业第一个字是“小”，第二个字是“稳”，第三个字是“强”，第四个字是“大”，第五个字是“久”。中兴和华为被美国以信息安全和知识产权的理由多次拒绝。我们在信息安全和知识产权领域始终重视程度不够。我们可以平凡，但不能平庸。预警系统的建立对风控非常重要。细节主义在为取得成功的努力过程中，不可缺少的是执行原理。用立权主义果断制定策略，在行动中注重细节，相辅相成，事半功倍。

知识产权认证体系流程是什么
　人是企业竞争制胜的第一资本。学习是企业第二生产力。而学习是最赚钱的投资。企业知识产权管理尤其重要。那么企业的知识产权认证体系流程是什么?

　　我们帮助建立知识产权管理体系服务流程

　　1、协助企业成立贯标项目小组，制订贯标计划

　　2、学习培训

　　3、协助企业编写管理文件与试运行

　　4、内部自我评价

　　5、协助企业提出验收申请企业等科技项目的企业。

　　申报条件

　　相比申报其他的科技项目，如高新企业，贯标的申请的条件简直可以说是没有条件。既不要求公司的规模、收入，也无知识产权方面的硬性要求，当然，有的话更好。可以说，只要是企业，只要有心，公司有可以落实政策的相关人员，同时是成立3个月以上的公司，都可以申报。

为什么要进行知识产权管理体系认证
　　保护知识产权，从你我做起。为什么法律在一直的完善，是希望在不断的提高人们的法律意识之外，也是希望能够保护人们所享有的切身利益和自己应当享有的权利和义务是每一个纳税人应该做的，知识产权是指智力创造性劳动取得的成果,并且是由智力劳动者对其成果依法享有的一种权利.这种权利包括著作权(版权-文学\艺术作品\自然科学\社会科学作品,工程技术等作品,计算机软件),工业产权(专利-发明\实用新型\外观设计,商标,商业秘密等),集成电路布图设计. 保护知识产权的意义: (一)保护知识产权，有(一)保护知识产权,有利于调动人们从事科技研究和文艺创作的积极性.知识产权保护制度致力于保护权利人在科技和文化领域的智力成果.只有对权利人的智力成果及其合法权利给予及时全面的保护,才能调动人们的创造主动性,促进社会资源的优化配置.

　　(二)保护知识产权,能够为企业带来巨大经济效益,增强经济实力.知识产权的专有性决定了企业只有拥有自主知识产权,才能在市场上立于不败之地.越来越多的企业开始意识到时技术、品牌、商业秘密等无形财产的巨大作用,而如何让这些无形资产逐步增值,有赖于对知识产权的合理保护.

　　(三)保护知识产权,有利于促进对外贸易,引进外商和外资投资.我国已于2001年12月1日加入世界贸易组织,履行《与贸易有关的知识产权协议》,保护国内外自然、法人或者其他组织的知识产权.如果没有知识产权保护,我国就不能参与世界贸易活动.今天就知识产权其中的专利于大家而言所能够享受的好处跟大家分享一下。

　　一、 专利保护 专利有3种类型，分别是：发明专利、实用新型专利和外观设计专利。专利权人所享有的专利权，其主要内容有制造权、使用权、许诺销售权、销售权、进口权、转让权和许可使用权。专利权还包括禁止权、放弃权、标记权等。发明专利保护20年，实用新型和外观设计的保护期都是10年。 申请专利具有如下好处：

　　1、取得垄断权：专利权人可以直接防止商业对手相应的竞争，可以取得更高的利润回报。

　　2、赚取特许费：一项专利，即使市场没有即时需要，那么日后很可能人会察觉到该专利的用途，并愿意支付专利使用费，美国施乐公司发明了图形用户界面，但未申请专利，其后微软公司及苹果公司利用图形用户界面作为其个人电脑操作系统的基础，初步估计，施乐公司已白白损失了近10亿美元的特许费，而在另一方面，IBM公司在2001年通过转让专利，获得17亿美元的收入。

　　3、作为防卫盾：如发明人未能在第一时间申请专利，竞争对手使会捷足先登，届时，发明人研发的一切努力将会付诸东流，且发明人本人将不可运用本身的科研成果。

　　4、协助开发外国市场：目前世界上已有170多个国家和地区建立并实行了专利制度，不少外国买家，尤其美国买家会要求当地制造商或卖家证明其拥有产品的知识产权，以保障本身不至于卷入侵权诉讼，这样才会愿意进行交易。

　　5、以小胜大，增强企业竞争力：专利对大、中、小型企业及新型企业都同等重要，在竞争激烈的市场上，小型企业完全可以到得专利的新发明反胜大型企业用巨额广告树立起来的主导产品。

　　6、增加企业的价值：如有第三人愿入股投资一公司，若该公司拥有若干有价值的专利，则公司的股价将可大幅度提高。1997年微软公司以4.25亿美元收购一家拥有不足6000用户的小公司，收购价是按用户数目计算的业内平均价格的40倍，微软公司愿意以该股价支付是因为该公司持有35项以互联网传送电视内容的重要专利。

　　7、有利于企业科学正确的决策：通过专利分析，企业可以了解科技动态，行业动态，市场走向，新产品超势，进而预测，制定本企业的近、中、远发展规划，确定企业发展哪些产品以占据市。

知识产权管理体系认证条件有哪些
　企业知识产权贯标的流程以及企业知识产权管理体系认证的流程，具体情况如下：
一、贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。
（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。
（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。
（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。
（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
（8）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
二、认证流程
认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。
（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。
（3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证决定。
知识产权贯标对企业的好处
1、价值——即有助于提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益！
2、地位——即有助于巩固企业市场竞争地位，使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强！
3、风险——即有助于降低企业生产经营风险，避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险！
4、竞争——即有助于提升企业核心竞争力，通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力！
5、资质——即企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件！
　　
知识产权管理体系认证条件有哪些
建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上；
至少完成一次内部审核和管理评审；
知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
认证申请受理要满足的条件
签订认证合同；
缴纳认证费用；
提交完整的申请材料。

知识产权认证辅导步骤
　  企业知识产权管理体系是指将知识产权放在企业管理的战略层面，从企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体，界定并努力实现企业知识产权使命的系统工程。
　  企业知识产权管理的使命随企业不同而不同，有的着眼于服务创新，有的力图防范知识产权法律风险，有的争取知识产权资产的保值增值，总的说来都是为了企业知识产权利益的最大化，从而为企业赢得竞争优势，实现企业的使命。企业知识产权管理体系认证的流程，具体情况如下：
一、贯标流程
　  贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。
（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。
（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。
（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。
（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
（8）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
二、认证流程
认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。
（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。
（3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。

企业做知识产权管理体系贯标认证要求保持的纪录有哪些
　2019年是知识产权管理体系贯标年。知识产权管理体系是指将知识产权放在企业管理的战略层面，从企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体，界定并努力实现企业知识产权使命的系统工程。
企业知识产权管理的使命随企业不同而不同。企业做知识产权管理体系贯标认证要求保持的纪录有哪些?

　　4 知识产权管理体系要求

　　4.1 总体要求

　　企业应依据自身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。企业应：

　　a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用;

　　b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;

　　c) 开展检查、分析、评价，确保持续改进。

　　4.2 文件要求

　　4.2.1 总则 企业知识产权管理体系文件应包括：

　　a)知识产权管理方针和目标;

　　b)知识产权管理内部控制制度;

　　c)知识产权管理记录。

　　4.2.2 内部控制制度

　　企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。

　　内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。

　　企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性。

　　4.2.3 记录

　　企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。

　　4.3 策划

　　4.3.1 知识产权界定

　　企业应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实施他人知识产权的计划。

　　4.3.2 法律法规和相关要求

　　企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。

　　4.3.3 知识产权管理目标

　　企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。

　　企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，其中应包括：

　　a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;

　　b)实现目标的方法和时间表。 可引入风险评价?

　　4.4 机构与职责

　　4.4.1 机构

　　企业应建立知识产权管理机构，配备专(兼)职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。

　　4.4.2 职责

　　4.4.2.1 最高管理者

　　企业最高管理者应：

　　a)实施知识产权管理决策;

　　b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源;

　　c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。

　　4.4.2.2 知识产权管理组织(或知识产权主管)

　　知识产权管理组织(或知识产权主管)应：

　　a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;

　　b)协调企业内外有关知识产权工作;

　　c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。

　　4.4.2.3 知识产权管理职能部门

　　知识产权管理职能部门应：

　　a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划;

　　b)负责企业知识产权内部控制制度的执行;

　　c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作;

　　d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理;

　　e)负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷;

　　f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用;

　　g)负责企业员工知识产权教育和培训。

　　4.5 管理评估

　　最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。

　　5 资源管理

　　5.1 人力资源

　　5.1.1 总则

　　企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，必要时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。

　　5.1.2 意识、能力和培训

　　企业应开展员工的知识产权教育和培训，确保员工具有一定的知识产权意识。

　　企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。

　　5.1.3 激励

　　企业应建立知识产权激励机制，制定知识产权奖励措施，鼓励员工的创造积极性，并形成奖励记录。

　　5.2 财务资源

　　企业应保障知识产权工作经费，确保知识产权管理的运行。

　　5.3 信息资源

　　企业应加强知识产权信息资源管理，包括：

　　a)建立知识产权信息收集渠道，及时获取有关信息;

　　b)对信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用的知识产权信息;

　　c)视情建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。

　　6 运行控制

　　6.1 基础管理

　　6.1.1 权利创造和取得

　　企业应根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的工作计划，明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。

　　企业创造或取得知识产权时，应进行必要的检索和跟踪，确保知识产权的合法性和有效性。

　　企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。

　　6.1.2 权利管理

　　企业应根据知识产权的性质、价值进行整理分类，形成目录，建立相应的管理台帐。

　　企业应建立知识产权定期评估机制，建立知识产权监管维护系统。

　　企业对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。

　　企业对知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。

　　6.1.3 权利运用

　　企业应根据法律法规的规定，合理运营知识产权，实现知识产权的价值。

　　企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时，应按照法律法规的规定办理相关手续。

　　6.1.4 权利保护

　　企业应根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权。

　　企业应实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。

　　6.2 过程管理

　　6.2.1 研究与开发

　　6.2.1.1 研究与开发策划

　　企业实施研究与开发、技术改造应制定相应的计划，并对该领域内的相关科技文献及知识产权信息进行检索，对研发项目现有技术的发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关知识产权，形成立项报告。

　　6.2.1.2 研究与开发活动

　　企业应保留研发活动中形成的档案和记录，并实施有效的管理。

　　企业应利用检索、市场调研等信息，对研发活动实施过程跟踪与监控，适时调整研发策略和项目内容，规避知识产权侵权风险。

　　6.2.1.3 研究与开发评估

　　企业知识产权管理部门应对设计与开发成果进行评估、确认，形成知识产权评估报告，并明确其保护方式，采取相应的保护措施。

　　企业应当建立研究开发成果信息发布审批制度，对外发布研究成果信息应当经过有权部门的审核与批准。

　　6.2.2 采购

　　企业在采购过程中，应对涉及知识产权标记的产品，收集供方的相关知识产权信息，必要时应要求其提供权属证明。

　　企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。

　　企业应在采购合同中，明确供方涉及知识产权的法律责任。

　　6.2.3 生产

　　企业在生产过程中，涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等，应及时提交知识产权管理部门评估，明确知识产权保护要求。

　　企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。

　　企业对生产过程中涉及的知识产权使用情况应形成相应记录，必要时应采取相应的保密措施。

　　6.2.4 销售

　　企业在产品上柜、销售之前，知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析，并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。

　　企业应实施产品销售市场监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录，制定并采取应对措施。

　　6.2.5 对外贸易和合作

　　6.2.5.1 策划

　　企业在对外贸易和合作中，应对涉及的知识产权进行分析，了解该知识产权在输出国家或地区的法律状况，输出国家或地区的相关知识产权法律的规定。

　　6.2.5.2 控制

　　企业应在对外贸易与合作合同中对涉及的知识产权明确其权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担等内容;

　　企业在对外贸易与合作中，视情对自主知识产权采取相应的边境保护措施，实施监控;

　　企业应对输入和输出知识产权的使用情况保持相关纪录。

　　7 合同管理

　　7.1 总则

　　企业应对知识产权合同及涉及知识产权条款的合同进行规范的管理，包括对内合同和对外合同。

　　7.2 对内合同

　　企业应根据实际需要，与涉及或可能知悉知识产权信息的内部人员签订知识产权保护合同，明确其知识产权保护的权利、义务和责任。

　　7.3 对外合同

　　企业与外单位签订合同，如企业与合作方的保密合同、知识产权许可合同、知识产权转让合同、以及投资、购销、进出口、展览展销合同，应进行知识产权法律审查，根据合同的内容和性质，明确知识产权权属和相应的保护条款。

　　8 检查、分析和改进

　　8.1 检查

　　8.1.1 过程检查

　　企业应采用适当的方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检查，明确检查频次和内容，及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在的问题。

　　8.1.2 内部评价

　　企业应当建立、保持及实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。内部审核应定期进行，并作为对知识产权管理体系的一种评价。

　　8.2 分析

　　企业应收集和分析包括来自检查的结果以及其他有关来源的信息，以验证知识产权管理体系的适宜性和有效性，并评价如何提高和改进知识产权管理体系的有效性。即确定知识产权管理体系是否：

　　a)符合知识产权管理的要求;

　　b)得到了正确实施和保持;

　　c)有效满足知识产权方针和目标。

　　企业应将分析结果传递到相关部门，并为企业决策提供有效的支持。

　　8.3 改进

　　企业应根据方针、目标、管理评审以及检查、分析的结果，对存在的问题，制定和落实改进措施。

     

     上海赛学-最早从事知识产权管理体系认证的辅导机构。我们教会企业从做品牌跟做企业第一个字是“小”，第二个字是“稳”，第三个字是“强”，第四个字是“大”，第五个字是“久”。中兴和华为被美国以信息安全和知识产权的理由多次拒绝。我们在信息安全和知识产权领域始终重视程度不够。我们可以平凡，但不能平庸。预警系统的建立对风控非常重要。细节主义在为取得成功的努力过程中，不可缺少的是执行原理。用立权主义果断制定策略，在行动中注重细节，相辅相成，事半功倍。

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